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  • 在上海如何辦好一個成功的年會?

      快過年了,很多企業已經定好了年會舉辦地點,接下來該思考如何把年會籌辦得更有意義又不落套,但是年會年年辦,要想一年一個新樣還真不容易,做策劃人不容易啊!我們九舟人就是要急人之所急,解人之所難。這不,九舟年會策劃公司總結出一套涉及面最廣的年會策劃方案心得,希望對大家有幫助!

      一.年會的意義:

      年會的目的:公司內部年會通常是為了拉近員工的距離,給員工營造一種歸宿感;而公司外部的年會通常是答謝感恩顧客的支持。所以先確定年會是內部年會還外部答謝年會,也就是確定參會對象是誰,接著就可以選擇主題了,如果是內部年會,那主題選擇如:生命燃燒、成就夢想、激情燃燒的歲月、、、;若是客戶答謝年會,那主題如XX企業感恩大會......

      2.操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

      3.企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想

      4.年會的核心:讓員工體體會到這是一個:價值、成長、夢想、成就同在的一個平臺

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      5.年會的目的:

      ①拉動員工的需求

      a.增強員工的忠誠度。

      b.激發員工的激情,體現員工的價值。

      c.展示企業為員工的成長提供的平臺。

      d.共同的夢想共同的成長——員工追求的夢想就是企業的成長。

      e.拉近領導與員工的距離。

      ②拉動顧客需求

      a.展示公司的企業文化——好的產品出于一個有健康企業文化的企業,有健康的企業文化的團隊才是一個有責任心的團隊,而任何一個企業都希望能選擇一個有責任心的企業作為合作伙伴。

      b.老客戶現場分享合作心得,現場口碑傳播比任何廣告都有效。

      c.在會場懸掛10個企業最重要客戶的巨幅照片(如公司成立第一位顧客、購買公司產品金額最高的顧客、轉介紹率最高的顧客......)

      ③拉動其他力量

      a.邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

      b.邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。

      二.會場的布置:

      1.有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

      2.地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

      3.座位安排結合天道、師道、孝道的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

      4.會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

      5.公司優秀員工,做成展架放在會場兩側。

      6.老板年會中表演節目能拉近與員工的距離感,只要造型與平時工作有很大的反差,一上臺就有效果,可參考馬云的造型。

      三.擬邀嘉賓

      1.員工:要求全員必須參加,不可請假。

      2.公司各部門領導

      3.客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

      4.優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

      5.重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

      四、崗位安排:

      1.成立專門會務組:

      年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

      ①會務總監:年會總導演。

      ②嘉賓接待組:專門接待重要來賓。

      ③迎賓及禮儀組:負責簽到、迎賓、簽到戴胸花、帶座、獎品傳送(同時負責茶歇)。

      ④演出組:主持人、男女DJ、演員安排。

      ⑤文化采編組:攝像師、攝像師、化妝師、燈光師、現場采訪記者。

      ⑥物資保障組:禮品、酒水及酒店協調等。

      ⑦文具組:白板筆、白板紙、白板、拍板擦及其它文具。

      ⑧禮炮手:如果有頒獎環節通常都會安排打禮炮。

      ⑨交通組:負責交通接送、自駕車交通指引、停車安排。

      ⑩財務組:負責年會后結賬。

      2.圍繞流程進行采購:

      所需要所需物資:紅地毯、追光燈、花環、獎杯、獎牌、嘉賓胸花、禮炮、獎品、條幅、水、茶點等。建議提前一周配齊,以便發現增補有充足時間采購。

      五.具體流程:

      1.全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例如攝影師等)。

      2.簽到入場:客戶要佩戴胸花走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,禮儀小姐引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,門口要有三位禮儀的人引位)。

      3.主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

      4.主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。

      5.放視頻(全年回顧)

      6.頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

      A.業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

      B.最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      C.無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

      D.最有夢想獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

      E.最快進步獎在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

      F.最大愛心獎,此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

      G.最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

      H.最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      I.晉升任命書

      J.給客戶頒獎

      7.下半場入場兩場熱場舞

      8.團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

      9.宣布明年業績目標。

      10.地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

      11.行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言,同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向老師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

      12.頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

      13.頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

      14.老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

      15.主持人宣布大會正式結束;

      16.晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

      六.重點備注:

      1.主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

      2.每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

      3.每一個上臺者都必要求禮儀小姐帶位;

      4.每一位上臺者聚光燈必須配合;

      5.會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

      6.DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

      7.頒獎舉行隆重的儀式,所有獲獎的人需要1-2分鐘的獲獎感言,需要提前做好發言稿以便控制時間,如果忘了控制時間,主持人會用提醒,主持常見的提醒話語有:感謝的話要真是一言難盡等!

      8.感恩文化

      ①感謝父母養育之恩

      ②感謝客戶幫助自己實現夢想

      ③感謝公司給我平臺

        年會策劃公司哪個好,全國最好的策劃公司九舟公司及其員工一直堅持的宗旨:盡九舟人之所能,工方案品之極致!

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